Uppförandekod
Vonts uppförandekod
Inledning
Denna uppförandekod fastställer de etiska principer, värderingar och riktlinjer som styr Vont ABs verksamhet. Syftet är att säkerställa att alla medarbetare, ledning, leverantörer och samarbetspartners agerar med hög integritet, professionalism och ansvar gentemot individen, samhället och miljön.
Koden gäller för samtliga medarbetare inom Vont AB samt för konsulter, leverantörer och andra samarbetspartners som verkar på uppdrag av företaget. Den fungerar som en vägledning i det dagliga arbetet och stödjer beslut som är förenliga med våra värderingar.
Om det skulle uppstå en konflikt mellan denna kod och tillämplig lagstiftning ska det alternativ som ställer högts krav tillämpas, förutsatt att detta inte strider mot lagen.
Vont AB ska vara en arbetsplats som inger stolthet och kännetecknas av integritet, respekt samt ansvar för såväl människor som miljö.
Vid osäkerhet om korrekt agerande, eller vid misstanke om överträdelser av denna uppförandekod, ska man omedelbart ta kontakt med närmaste chef eller representant för Vont AB ledning.
1. Etiskt ansvar & mänskliga rättigheter
Arbetsvillkor
Vont AB åtar sig att säkerställa rättvisa och lagliga arbetsvillkor för samtliga medarbetare. Ersättning utgår alltid minst enligt gällande lagstadgade minimikrav, eller högre, i enlighet med företagets värderingar om rättvisa och ansvar.
Organisationsfrihet & Samverkan
Organisationsfrihet är en grundläggande mänsklig rättighet. Vont AB åtar sig att främja konstruktiva relationer, öppna dialoger och samarbete mellan medarbetare och deras representanter för att säkerställa en transparent och inkluderande arbetsmiljö.
Diskriminering & lika behandling
Ingen form av diskriminering tolereras inom Vont AB. Alla medarbetare och samarbetspartners ska behandlas med respekt, värdighet och rättvisa - oavsett kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsvariation, sexuell läggning, politisk övertygelse eller annan personlig egenskap. Beslut som rör anställning, befordran, ersättning eller andra arbetsvillkor ska alltid baseras på kompetens, prestation och objektiva kriterier.
Nolltolerans mot barnarbete och tvångsarbete
Vont AB har nolltolerans mot barnarbete, tvångsarbete, människohandel och all form av ofrivilligt arbete. Alla som representerar företaget ska alltid agera etiskt och respektera mänskliga rättigheter, även vid affärsresor eller internationella uppdrag. Företaget förväntar sig att medarbetare och samarbetspartners följer dessa principer i alla sammanhang.
Trygg och hälsosam arbetsmiljö
Hälsa och säkerhet är ett prioriterat område för Vont AB. Företaget arbetar systematiskt för att förebygga olyckor, skador och ohälsa samt för att främja ett hållbart arbetsliv. Vi följer alltid gällande säkerhetsföreskrifter och uppmuntrar medarbetare att rapportera risker, avvikelser och förbättringsförslag för att kontinuerligt stärka arbetsmiljön.
2. Affärsetik och integritet
Korruption och bestickning
Korruption, det vill säga missbruk av förtroendeställning för personlig vinning, accepteras inte i någon form. Ingen medarbetare eller representant för Vont AB får delta i, uppmuntra eller stödja korrupta handlingar. Alla affärsbeslut ska baseras på objektiva kriterier, öppenhet och integritet.
Kvalitet och säkerhet i produkter och tjänster
Vont AB ska leverera produkter och tjänster som uppfyller höga krav på kvalitet, säkerhet och hållbarhet. Alla produkter ska noggrant testas och granskas innan leverans, och information till kunder ska alltid vara korrekt, tydlig och transparent. Företaget förväntar sig att alla medarbetare upprätthåller dessa principer i allt arbete som påverkar våra produkter, tjänster och kundrelationer.
Affärsverksamhet med integritet
Alla former av intressekonflikter ska undvikas. Om en potentiell konflikt uppstår ska den omedelbart rapporteras till närmaste chef eller en representant för ledningen.
Exempel på intressekonflikter inkluderar, men är inte begränsade till:
- Anställningar eller uppdrag utanför Vont AB som kan påverka arbetet negativt.
- Familjemedlemmar eller närstående som står i direkt beroendeförhållande.
- Affärsrelationer med närstående utan erforderlig insyn eller godkännande.
3. Information, sekretess och immateriella rättigheter
Skydd av Immateriella tillgångar
Vont AB:s immateriella tillgångar – inklusive kunskap, affärsidéer, patent, varumärken, design och upphovsrätt – är av stor betydelse för företaget och ska alltid skyddas mot obehörig användning eller spridning. Allt material som utvecklas inom ramen för anställningen tillhör Vont AB och ska hanteras i enlighet med företagets riktlinjer för immateriella rättigheter.
Hantering av konfidentiell information
Konfidentiell information, inklusive affärsplaner, ekonomiska uppgifter, kundregister och prisstrategier, ska alltid hanteras med hög sekretess. Delning med tredje part får endast ske när erforderliga sekretessavtal är på plats. Information som rör Vont AB ska inte diskuteras på sociala medier eller i andra offentliga forum. Alla medarbetare ansvarar för att skydda konfidentiell information i enlighet med företagets riktlinjer.
Skydd av personuppgifter
Vont AB respekterar varje individs rätt till integritet. Personuppgifter får endast behandlas när det är nödvändigt och alltid i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Alla medarbetare och samarbetspartners som hanterar personuppgifter har ett ansvar att göra detta på ett varsamt och konfidentiellt sätt, för att säkerställa skyddet av individers information
4. Miljöansvar och hållbarhet
Vont AB bedriver sin verksamhet med hög miljöstandard och strävar efter att minimera negativ påverkan på natur och samhälle. Företaget använder resurser effektivt, begränsar avfall och utsläpp samt prioriterar miljövänliga alternativ vid resor, produktion och inköp. Även när lokala lagar tillåter lägre standard, ska Vont alltid eftersträva att agera i enlighet med högre etiska och miljömässiga krav.
5. Vid etiska dilemman
I situationer där du ställs inför ett etiskt dilemma bör du ställa dig följande frågor:
- Är beslutet eller åtgärden laglig och i enlighet med denna uppförandekod?
- Skulle jag känna mig bekväm om mina handlingar blev offentliga eller rapporterades i media?
- Är mitt beslut förenligt med Vont AB:s värderingar och rykte?
Om svaret på någon av dessa frågor är nej, eller om du känner dig osäker, ska du omedelbart kontakta din närmaste chef eller en representant för Vont AB:s ledning för vägledning.
6. Överträdelser och konsekvenser
Brott mot denna uppförandekod kan medföra disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning av anställning, samt i förekommande fall rättsliga påföljder.
Vont AB ser mycket allvarligt på överträdelser men uppmuntrar samtidigt alla medarbetare att rapportera misstänkta överträdelser i god tro. Ingen medarbetare ska någonsin utsättas för repressalier eller negativa konsekvenser för att ha påtalat ett etiskt problem eller rapporterat ett misstänkt brott mot koden. Företaget ska säkerställa att alla rapporter hanteras konfidentiellt och med respekt för samtliga inblandade.
2024-02-01
Vont AB, Styrelsen
